Lắp tấm lưới pegboard như thế nào để giảm thời gian tìm dụng cụ?
Trong môi trường nhà xưởng hay gara chuyên nghiệp, việc mất thời gian tìm kiếm dụng cụ là một dạng lãng phí âm thầm nhưng gây hệ lụy kéo dài. Nhiều đơn vị đã đầu tư các hệ thống tủ đồ nghề cao cấp nhưng hiệu suất làm việc vẫn không có sự cải thiện rõ rệt. Nguyên nhân cốt lõi thường không nằm ở năng lực con người mà đến từ cách tổ chức và bố trí thiết bị chưa thực sự khoa học.
Theo định hướng giải pháp từ CSPS và Fabina, tấm lưới pegboard không đơn thuần chỉ là một vật dụng để treo đồ lên tường. Khi được tính toán và lắp đặt đúng phương pháp, pegboard trở thành công cụ chuẩn hóa thao tác, giúp rút ngắn thời gian tìm kiếm tối đa. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết cách triển khai hệ thống bảng lỗ để đạt được hiệu suất công việc cao nhất.
Tại sao việc tìm kiếm dụng cụ lại gây lãng phí lớn đến vậy
Trong thực tế vận hành hàng ngày, mỗi lần người thợ dừng tay để tìm một chiếc cờ lê hay tô vít chỉ mất khoảng vài chục giây ngắn ngủi. Tuy nhiên khi hành động này lặp lại hàng chục lần mỗi ngày đối với cả đội ngũ, tổng thời gian lãng phí có thể lên đến hàng giờ đồng hồ. Đây là vấn đề nan giải tại các xưởng dịch vụ chưa thực hiện chuẩn hóa không gian thao tác theo tiêu chuẩn công nghiệp.
Nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này thường không phải do thiếu hụt trang thiết bị mà do dụng cụ không được đặt ở vị trí trực quan. Khi vị trí treo thay đổi liên tục hoặc sắp xếp không theo logic sử dụng, bộ não con người buộc phải thực hiện việc tìm thay vì lấy. Hệ thống pegboard của CSPS được sinh ra để giải quyết triệt để bài toán về tính sẵn sàng của công cụ dụng cụ.
.jpg)
Pegboard giúp giảm thời gian tìm dụng cụ bằng cách nào
Theo các giải pháp mà Fabina triển khai cho nhiều mô hình xưởng bảo trì, pegboard phát huy hiệu quả nhờ vào ba yếu tố cốt lõi mang tính hệ thống. Yếu tố đầu tiên chính là khả năng hiển thị trực quan sinh động, giúp người thợ nhìn thấy ngay lập tức dụng cụ cần dùng trong tầm mắt. Yếu tố thứ hai là việc cố định vị trí tuyệt đối, giúp hình thành thói quen thao tác lặp lại một cách chính xác.
Yếu tố thứ ba là chuẩn hóa cách sắp xếp khoa học để bất kỳ thành viên nào trong đội ngũ cũng biết rõ dụng cụ đang nằm ở đâu. Khi cả ba yếu tố này được đảm bảo ngay từ khâu lắp đặt ban đầu, thời gian tìm kiếm dụng cụ gần như bị loại bỏ hoàn toàn. Vấn đề then chốt nằm ở chỗ pegboard phải được lắp đặt đúng kỹ thuật chứ không chỉ đơn thuần là treo lên tường.
Xác định đúng vị trí lắp đặt pegboard trong khu vực làm việc
Vị trí lắp đặt là yếu tố tiên quyết ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian tiếp cận và sử dụng dụng cụ của người thợ. Pegboard nên được ưu tiên lắp đặt tại những khu vực có tần suất thao tác thường xuyên nhất thay vì tận dụng những khoảng tường trống bất kỳ. Theo kinh nghiệm từ CSPS, pegboard chỉ thực sự hiệu quả khi nằm hoàn toàn trong tầm với tự nhiên của người sử dụng.
Người dùng nên tránh việc lắp đặt bảng lỗ quá cao hoặc quá thấp so với tư thế đứng làm việc tiêu chuẩn của nhân viên kỹ thuật. Vị trí lý tưởng nhất là nơi người thợ chỉ cần xoay nhẹ người hoặc đưa tay ra là có thể chạm ngay vào dụng cụ cần thiết. Việc tính toán kỹ lưỡng khoảng cách này giúp loại bỏ hoàn toàn các bước di chuyển thừa thãi không cần thiết trong quá trình làm việc.
Lắp đặt bảng lỗ theo tầm nhìn trực diện thay vì chỉ theo chiều cao
Một sai lầm phổ biến tại nhiều nhà xưởng hiện nay là lắp pegboard dựa hoàn toàn vào khoảng trống có sẵn trên bề mặt tường. Cách làm này vô tình khiến nhiều dụng cụ quan trọng nằm ngoài vùng nhìn trực diện, buộc người thợ phải cúi người hoặc ngước lên cao. Theo tiêu chuẩn tổ chức không gian chuyên nghiệp của Fabina, tầm nhìn của người thợ quan trọng tương đương với tầm với của đôi tay.
Bảng lỗ pegboard nên được bố trí sao cho toàn bộ khu vực treo các dụng cụ chính nằm ngay trong vùng nhìn thẳng khi đứng thao tác. Khi dụng cụ đập ngay vào mắt, não bộ sẽ nhận diện và phản ứng nhanh hơn rất nhiều so với việc phải quét mắt tìm kiếm xung quanh. Đây chính là yếu tố then chốt giúp cắt giảm tối đa thời gian lãng phí trong các thao tác kỹ thuật thực tế.
Thực hiện phân loại dụng cụ kỹ lưỡng trước khi tiến hành lắp đặt
Một trong những sai sót lớn nhất của người dùng là lắp bảng pegboard lên trước rồi mới bắt đầu suy nghĩ xem nên treo những gì. Cách tiếp cận đúng đắn theo hướng dẫn của CSPS là bạn cần phải thực hiện phân loại toàn bộ dụng cụ trước khi bố trí không gian. Việc chuẩn bị này giúp hệ thống bảng lỗ phục vụ tối ưu cho công việc thay vì người thợ phải điều chỉnh theo bảng.
Dụng cụ nên được chia thành các nhóm cụ thể bao gồm nhóm sử dụng thường xuyên, nhóm sử dụng định kỳ và nhóm rất ít khi dùng đến. Những nhóm đồ nghề được sử dụng với tần suất cao nhất bắt buộc phải được đặt ở vị trí trung tâm của tấm pegboard. Cách phân loại khoa học này giúp mọi thao tác lấy và trả dụng cụ diễn ra một cách tự nhiên như một phản xạ có điều kiện.
Bố trí dụng cụ theo trình tự thao tác của quy trình công việc
Để giảm thiểu thời gian tìm kiếm đến mức tối đa, cách sắp xếp trên pegboard cần phản ánh chính xác trình tự làm việc trong thực tế. Theo tư vấn từ các chuyên gia Fabina, dụng cụ nên được đặt theo thứ tự sử dụng từ trái qua phải hoặc từ trên xuống dưới. Cách bố trí logic này giúp người thợ thực hiện công việc một cách liền mạch mà không cần phải suy nghĩ quá nhiều.
Ví dụ các dụng cụ dùng để đo đạc và chuẩn bị nên đặt ở phía bên trái, dụng cụ thao tác chính ở vùng trung tâm và đồ hoàn thiện ở bên phải. Một trình tự rõ ràng giúp dòng chảy công việc không bị ngắt quãng bởi những nhịp dừng để tìm đồ nghề phù hợp. Lúc này, tấm pegboard đóng vai trò như một bản đồ dẫn đường trực quan cho mọi hoạt động sản xuất và bảo trì.
Duy trì khoảng cách hợp lý và khoa học giữa các loại dụng cụ
Việc treo thật nhiều dụng cụ lên cùng một tấm pegboard không đồng nghĩa với việc bạn đang tối ưu hóa hiệu suất sử dụng diện tích. Nếu khoảng cách giữa các móc treo quá dày đặc, người thợ sẽ mất thêm thời gian để luồn lách và lấy đúng món đồ mình cần. Theo tiêu chuẩn bố trí của CSPS, mỗi loại dụng cụ cần có một khoảng không gian riêng biệt để nhận diện rõ ràng nhất.
Khoảng cách hợp lý giúp tránh tình trạng các dụng cụ bị vướng vào nhau và hạn chế tối đa việc lấy nhầm thiết bị trong lúc vội vã. Đồng thời, không gian thoáng đãng cũng giúp quá trình trả dụng cụ về vị trí cũ diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng để duy trì sự gọn gàng và ngăn nắp cho nhà xưởng trong một thời gian dài.
.jpg)
Những lợi ích lâu dài khi triển khai lắp đặt pegboard đúng phương pháp
Khi thời gian tìm kiếm dụng cụ được rút ngắn xuống mức tối thiểu, hiệu suất làm việc của toàn bộ nhà xưởng sẽ tăng lên một cách tự nhiên. Người thợ có thể tập trung tối đa tâm trí vào các công việc chuyên môn chính thay vì bị xao nhãng bởi những việc phụ trợ. Người quản lý xưởng cũng dễ dàng kiểm soát được tình trạng thiếu hụt hay thất thoát dụng cụ chỉ thông qua một cái nhìn lướt qua.
Về lâu dài, việc sử dụng bảng lỗ pegboard đúng cách giúp hình thành một môi trường làm việc chuyên nghiệp, có tính kỷ luật cao và hiện đại. Không gian làm việc ngăn nắp không chỉ làm tăng cảm hứng sáng tạo cho nhân viên mà còn tạo dựng niềm tin tuyệt đối với khách hàng. Đây là những giá trị gia tăng to lớn vượt xa mục đích ban đầu là chỉ treo đồ cho gọn gàng diện tích xưởng.
